Решение «1C:Управление холдингом 8»

«1С:Управление холдингом 8» — это комплексное программное решение класса CPM (Corporate Performance Management) и инструмент эффективной автоматизации управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Корпоративные клиенты используют продукт для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций холдингов, что позволяет компаниям реализовать свою бизнес-стратегию на всех уровнях управления. Решение может легко объединяться с уже используемыми в компании программными продуктами для ведения учета и интегрироваться с любыми решениями на платформе «1С». 

Программный продукт охватывает основные области управленческого и фискального учета управляющих компаний холдингов:

  • бюджетирование и централизованное казначейство,
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
  • управление договорами,
  • управление проектами,
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом для программного продукта являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.

 

Ключевые преимущества решения «1С:Управление холдингом 8»:

  • в программном продукте реализованы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов и при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (например, управлением продажами, закупками, производством),
  • Фирмой «1С» выполнена глубокая проработка методологических основ и практической реализации процессов учета и отчетности по МСФО,
  • следование рекомендациям к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги,
  • решение предоставляет компаниям высокую вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов, позволяет автоматизировать большое количество других функций, характерных для управляющих компаний холдинга (централизованные закупки, корпоративные налоги, управление инвестиционными проектами, финансовыми рисками и т.п.) 
  • короткие сроки внедрения решения и не высокая совокупная стоимость владения.

 

Функциональные возможности «1С:Управление холдингом 8»:

Бюджетирование

  • Широкие возможности описания бюджетной модели произвольной сложности
  • Гибкая компоновка и оформление бюджетных форм
  • Возможности, упрощающие заполнение бюджетов
  • Импорт форм сбора данных из Excel
  • Прямая загрузка данных из внешних информационных баз с возможностью расшифровки (drill-down)
  • Консолидация бюджетов по организационной структуре
  • Организация процесса заполнения и согласования бюджетов
  • Ввод, моделирование и анализ данных в одном интерфейсе
  • Формирование лимитов для подсистемы оперативного планирования и контроля

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

  • Сбалансированная система показателей
  • Монитор KPI
  • Анализ финансового состояния
  • Аналитические панели

Централизованное казначейство

  • «Фабрика платежей» (управление заявками, расширенный платежный календарь, для платежей можно использовать клиент банка или технологию 1C:Директбанк)
  • Сложные маршруты согласования, прогноз ликвидности, анализ и балансировка платежной позиции
  • Лимитирование в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов
  • Управление финансовыми рисками

Управление договорами

  • Коммерческие договора
  • Договора финансирования
  • Обеспечительные меры
  • Управление регуляторными рисками
  • Претензионно-исковая работа
  • Факторинг

Централизованное управление закупками

  • Самообслуживание поставщиков
  • Бюджетирование закупок
  • Планирование и управление потребностью
  • Подготовка к проведению закупочных процедур
  • Определение коммерческой политики
  • Проведение закупочной процедуры
  • Анализ и контроль исполнения потребности

Регламентированный учет: конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «Управление холдингом» конфигурация «Бухгалтерия предприятия КОРП» версии 3. 

Корпоративные налоги: подсистема разработана при методологической поддержке КПМГ. При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний.

Учет и отчетность по МСФО: поддерживается учет в двух моделях — транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Инвестиционные проекты: подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. Решение позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

Централизованное управление активами: подсистема позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

Интеграция и управление мастер-данными: основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем. Решение изначально ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ ландшафтах и имеет широкие интеграционные возможности.

 

Сценарии использования в холдингах и группах компаний 

Решение «1С:Управление холдингом 8» может применяться в следующих сценариях использования:

  • использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании,
  • автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных,
  • использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц,
  • использование в управляющей компании в качестве автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

Поскольку решение ориентировано на работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

  • бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы,
  • интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO,
  • управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний,
  • в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8» в привычном для многих пользователей офисном приложении,
  • архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

Так как приведенные сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.

 

Подробнее о решении «1С:Управление холдингом 8»: http://v8.1c.ru/cpm/  

Смотрите также про сервис «1С:Облачная карта прикладных решений»: https://solutions.1c.ru/solutionscloud/

Подробнее о технологической платформе «1С:Предприятие 8»: http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

Подробнее о системе программ «1С:Предприятие 8» см. http://v8.1c.ru/overview/ и методической поддержки освоения и внедрения системы программ «1С:Предприиятие 8» см. http://v8.1c.ru/metod/ .